Kaizen

Apa itu Kaizen:

Kaizen adalah perkataan asal Jepun yang bermaksud perubahan untuk yang lebih baik, yang digunakan untuk menyampaikan tanggapan tentang peningkatan secara berterusan dalam kehidupan secara umum, baik personal, keluarga, sosial, dan di tempat kerja.

Dalam konteks perniagaan, kaizen adalah metodologi yang merendahkan kos dan meningkatkan produktiviti . Dianggap sebagai bapa kaizen, guru Jepun Masaaki mendedahkan pentingnya gemba (istilah bahasa Jepun yang bermaksud "tempat sebenar"), tempat kerja di mana nilai sebenarnya diciptakan. Di samping itu, penglibatan semua pekerja syarikat adalah penting dalam kaizen, kerana ini adalah satu metodologi yang tidak menumpukan kepada golongan elit.

Pada tahun 1950-an, Jepun mengambil semula idea-idea pentadbiran klasik Taylor untuk memperbaharui industri mereka dan mewujudkan konsep kaizen, yang bermaksud peningkatan yang berterusan . Amalan ini bertujuan untuk kebaikan bukan hanya syarikat tetapi juga orang yang bekerja di atasnya, dengan menganggap bahawa masa itu adalah petunjuk terbaik daya saing. Di samping itu, kaedah ini mempunyai objektif untuk mengenal pasti dan menghapuskan sisa sedia ada dalam syarikat, sama ada dalam proses pengeluaran, produk baru, penyelenggaraan mesin atau proses pentadbiran.

Menurut kaizen, selalu ada kemungkinan untuk melakukan yang lebih baik, tidak ada hari yang harus dilalui tanpa peningkatan yang dilakukan, baik dalam struktur perusahaan atau individu. Perubahan yang dibuat mestilah beransur-ansur dan tidak pernah tiba-tiba sehingga tidak mengganggu keseimbangan struktur. Sistem Pengeluaran Toyota dikenali kerana pemakaian prinsip kaizen .

Untuk kaizen, seseorang bekerja dan hidup dengan cara yang lebih seimbang dan memuaskan, jika sekurang-kurangnya tiga soalan dipenuhi: kestabilan kewangan dan emosi kepada pekerja, suasana organisasi yang menyenangkan dan persekitaran yang mudah dan berfungsi.

Kaizen dan 5-an

5s adalah konsep yang berfungsi sebagai asas kaizen :

• Seiton : rasa organisasi tentang bahan yang diperlukan untuk menghasilkan sesuatu. Dengan cara ini, pekerja tidak membuang masa mencari bahan-bahan ini.

• Seiri : konsep yang membayangkan perbezaan antara perkara-perkara penting dan tidak penting, memisahkan dua kategori, supaya perkara yang kurang penting disimpan di mana mereka tidak mengganggu aktiviti biasa.

• Seiso : berkaitan dengan pembersihan, dan menunjukkan bahawa kawasan di mana kerja itu dilakukan mestilah bersih, supaya produktiviti tidak terjejas.

• Seiketsu : konsep yang berkaitan dengan kebersihan dan penyelenggaraan persekitaran yang memuaskan dan sihat bagi pekerja.

• Shitsuke : merujuk kepada disiplin, keazaman, kehormatan dan kelurusan. Prinsip-prinsip yang menjamin pemenuhan unsur-unsur sebelumnya dan memudahkan jangkauannya.

Kaizen, Kanban dan tepat pada waktunya

Kaizen, kanban dan tepat pada masanya adalah metodologi yang digunakan dalam konteks pengeluaran oleh syarikat.

Hanya dalam masa yang berkaitan dengan sistem pengurusan pengeluaran, dan menetapkan bahawa tiada apa yang perlu dihasilkan, diangkut atau dibeli lebih awal daripada jadual. Diadopsi oleh syarikat-syarikat seperti Toyota, sesetengah pengurus menyatakan bahawa di sesetengah negara Barat, JIT hanya digunakan untuk mengurangkan masa pengeluaran, sementara di Jepun ia merujuk kepada kuantiti dan kualiti tepat pada masa yang tepat.

Kanban adalah sistem yang menunjukkan penggunaan kad (pasca dan lain-lain) untuk menunjukkan kemajuan aliran pengeluaran dalam syarikat-syarikat pengeluaran siri, yang membolehkan untuk merangsang penghantaran dan pengeluaran potongan.